Wärmepumpen-Leads kaufen: Was kosten sie, und wann lohnt sich das?

Was kostet ein Wärmepumpen-Lead?

Der Anbieter Leospardo nennt für Wärmepumpen-Leads 50 bis 95 € je Kontakt, Stand November 2026. Andere Anbieter schreiben keinen Preis auf ihre Seite: Bei Aroundhome siehst du den Festpreis je Anfrage erst im Vertragsprozess, Powerleads nennt Preise auf Anfrage.

Der Markt dahinter ist groß. Laut Bundesverband Wärmepumpe wurden 2025 in Deutschland 299.000 Heizungswärmepumpen verkauft, 55 % mehr als 2024. Entsprechend viele Firmen verkaufen Kontakte von Hausbesitzern, die sich über eine Wärmepumpe informiert haben.

Der Preis je Lead sagt dir allein noch wenig. Bei einem Anbieter ist der Kontakt telefonisch geprüft, beim nächsten nur ein Formular. Ein Lead kann an dich allein gehen oder an mehrere Betriebe. Die Tabelle zeigt, was die Anbieter selbst angeben.

Geteilt oder exklusiv: Was passt zu deinem Betrieb?

Ein geteilter Lead ist billiger, dafür rufen bei demselben Hausbesitzer womöglich noch zwei andere Betriebe an. Ein exklusiver Lead geht nur an dich und kostet bei Leospardo rund 50 bis 80 % mehr.

Aroundhome begründet die Weitergabe an bis zu drei Fachpartner damit, dass Hauseigentümer meist ein Vergleichsangebot wollen. Bei einer Wärmepumpe ist das verständlich, der Kunde gibt viel Geld aus. Für dich heißt es: Beim geteilten Lead gewinnt oft, wer zuerst anruft und den Termin zuerst bekommt.

Geteilte Leads passen, wenn jemand im Betrieb Anfragen am selben Tag zurückruft. Exklusive Leads passen, wenn der Chef die Rückrufe selbst macht und erst abends dazu kommt. Rechne beide Varianten mit deiner Quote durch, bevor du dich festlegst.

„Naja, also die Vorgehensweise von diesen Portalen, die sind uns schon klar.“

Inhaber, SHK-Betrieb

Wie rechnest du die Kosten je Wärmepumpen-Auftrag?

Du teilst den Preis je Lead durch deine Abschlussquote. Bei 60 € je Lead und jedem zehnten Lead als Auftrag zahlst du 600 € an Lead-Kosten je Wärmepumpe.

Aroundhome schreibt, dass im Durchschnitt aus jeder zehnten Anfrage ein Auftrag wird. Ein exklusiver Lead für 95 € rechnet sich gegenüber dem geteilten erst, wenn du damit deutlich öfter abschließt. Ob das bei dir so ist, siehst du nur an deinen eigenen Zahlen aus ein paar Wochen.

Dazu kommen Stunden, die auf keiner Rechnung stehen. Du rufst zurück, schaust dir den Heizungskeller an und schreibst ein Angebot, auch wenn am Ende kein Auftrag daraus wird. Bei Kunden, die noch abwarten, was es an Förderung gibt, fährst du unter Umständen zweimal raus. Die Tabelle ist ein Rechenbeispiel mit angenommenen Werten, keine Prognose.

Welche Fragen stellst du einem Anbieter vor dem Kauf?

Klär vor dem ersten Lead sechs Punkte schriftlich. Die Antworten zeigen dir, was ein Kontakt am Ende kostet und wie gut er zu deinem Betrieb passt.

1. Weitergabe: An wie viele Betriebe geht derselbe Kontakt höchstens?
2. Preis: Was kostet ein Lead in deinen Postleitzahlen, mit allen Gebühren?
3. Angaben zum Haus: Weißt du vor dem Anruf, ob der Kunde Eigentümer ist, welches Baujahr das Haus hat und womit er heute heizt?
4. Herkunft: Hat der Kunde nach einer Wärmepumpe gefragt oder nur einen Förderrechner ausgefüllt?
5. Reklamation: Was passiert bei falscher Nummer oder einem Mieter? Powerleads etwa führt dafür eine eigene Seite mit Reklamationsgründen.
6. Laufzeit: Kannst du monatlich kündigen und pausieren, wenn die Monteure ausgebucht sind?

Ein kleiner Test mit wenigen Leads in deinem Kerngebiet zeigt dir mehr als jede Preisliste. Powerleads etwa nennt Testpakete mit 10 bis 50 Leads.

Wann sind eigene Wärmepumpen-Anfragen die bessere Wahl?

Eigene Anfragen passen, wenn du über Monate planen willst und dein Name im Umkreis bekannt werden soll. Du schaltest Anzeigen auf Facebook und Instagram nur in 20 bis 30 km, mit deinen Monteuren und deinen Anlagen im Bild, und fragst vor dem Absenden ab, wem das Haus gehört, wie alt es ist, womit heute geheizt wird und wann es losgehen soll.

Das Werbebudget geht direkt an Meta, in unseren Kampagnen meist 25 bis 33 € am Tag, also 750 bis 1.000 € im Monat. Dazu kommen Fotos, Anfrageseite und Betreuung. Was das bei dir insgesamt kostet, rechnen wir im Erstgespräch mit allen Posten durch.

Unsere veröffentlichten Zahlen kommen bisher aus Bad-Kampagnen. Die Erich Sussmann GmbH in Kirchheim bei München hatte 14 Bad-Anfragen, über 7 Vor-Ort-Termine und nach gut 2 Wochen den ersten Auftrag über 10.000 €. Als Nächstes will der Betrieb Wärmepumpe und Klima bewerben. Einzelfall, kein Versprechen. Eigene Wärmepumpen-Zahlen nennen wir erst, wenn wir sie haben.

Was kannst du diese Woche selbst tun?

Bevor du Geld für Leads oder Anzeigen ausgibst, helfen dir ein paar Zahlen aus deinem eigenen Betrieb.

• Zähl, wie viele Wärmepumpen-Anfragen in den letzten sechs Monaten kamen und wie viele davon Aufträge wurden.
• Rechne für gekaufte Leads die Lead-Kosten je Auftrag aus: Preis je Lead geteilt durch deine Quote.
• Geh deine Wartungsliste durch und markiere Kessel über 20 Jahre. Das ist die Anrufliste, die dich nichts kostet.
• Leg fest, wer Anfragen am selben Tag zurückruft, auch wenn du auf der Baustelle bist.

Mit diesen Zahlen siehst du, ob gekaufte Leads oder eigene Anfragen besser zu dir passen. Woher Wärmepumpen-Anfragen sonst kommen, steht im Artikel Wie komme ich 2026 an Wärmepumpen-Anfragen?