Das hängt vom Weg ab. Inhaber nannten uns 2.500 € für eine Zeitungsanzeige mit einer einzigen Bewerbung und 7.000 bis 10.000 € für einen Personalvermittler. Bei Anzeigen auf Facebook und Instagram zahlst du das Werbebudget direkt an Meta, meist 750 bis 1.000 € im Monat, dazu kommen Aufbau und Betreuung. Vergleiche am Ende die Kosten je passender Bewerbung.
Was kosten die üblichen Wege, einen Monteur zu finden?
Die Rechnung für die Zeitungsanzeige ist bezahlt, gemeldet hat sich einer. Jetzt überlegst du, ob du es mit einem Vermittler probierst oder mit Anzeigen im Netz. Jeder Weg kostet Geld, es fällt nur an verschiedenen Stellen an. Die Zeitung bezahlst du vorher, egal ob sich jemand meldet. Bei der Empfehlung bekommt dein Mitarbeiter eine Prämie. Die Tabelle fasst zusammen, was uns SHK-Inhaber in Gesprächen genannt haben. Das sind Einzelfälle, keine Marktpreise.
Auffällig ist, wie weit die Beträge auseinanderliegen und wie wenig manche davon gebracht haben. Ein Betrieb hat rund 1.600 € für Anzeigen online und in der Zeitung ausgegeben und eine einzige Bewerbung bekommen, die nicht gepasst hat. Ein anderer zahlte 2.500 € für eine Zeitungsanzeige mit einer Bewerbung.
Die Stellenmeldung bei der Arbeitsagentur kostet dich keine Gebühr. Für Sanitär, Heizung und Klimatechnik fehlen dort allerdings die passenden Leute. Laut KOFA gab es 2025 für 70,6 Prozent der offenen Gesellenstellen in SHK rechnerisch keinen passend qualifizierten Arbeitslosen.
Quelle: Angaben von Inhabern aus unseren Gesprächen 2026 (Einzelfälle, keine Marktpreise)
| Weg | Kosten | Was dabei herauskam |
|---|---|---|
| Zeitungsanzeige | 2.500 € | eine Bewerbung |
| Online-Anzeige und Zeitung | rund 1.600 € | eine Bewerbung, die nicht gepasst hat |
| Personalvermittler | 7.000 bis 10.000 € | hängt vom Vermittler und seiner Kartei ab |
| Prämie für Empfehlung oder Abwerbung | bis zu 5.000 € | ein Kollege, wenn jemand einen kennt |
| Stellenmeldung bei der Arbeitsagentur | keine Gebühr | bei 70,6 % der offenen SHK-Gesellenstellen fehlt rechnerisch ein passender Arbeitsloser |
| Anzeigen auf Facebook und Instagram | 750 bis 1.000 € Werbebudget im Monat, dazu Aufbau und Betreuung | bei Erwin Schmidt & Sohn 25 Bewerbungen in 4 Wochen |
Quelle: Angaben von Inhabern aus unseren Gesprächen 2026 (Einzelfälle), eigene Kampagnen, KOFA/IW 2026.
Wie rechnest du, was dich eine passende Bewerbung kostet?
Die Summe auf der Rechnung sagt wenig. Wichtig ist, was du für einen Bewerber zahlst, den du auch zurückrufen würdest. Dafür reicht eine Formel.
Kosten je passender Bewerbung = Ausgaben ÷ Zahl der passenden Bewerbungen
Für die Zeitungsanzeige aus der Tabelle heißt das 2.500 € ÷ 1 = 2.500 €, falls die eine Bewerbung gepasst hat. Bei Online-Anzeige und Zeitung für rund 1.600 € kam keine passende Bewerbung, die Rechnung geht also gar nicht auf.
Für Anzeigen auf Facebook und Instagram folgt ein Rechenbeispiel mit ausgedachten Annahmen, keine Prognose. Eine Kampagne läuft 30 Tage mit 25 € Werbebudget am Tag, das sind 30 × 25 € = 750 €. Kommen in dieser Zeit angenommen 6 Bewerbungen, von denen 3 passen, kostet eine passende Bewerbung 750 € ÷ 3 = 250 € Werbebudget. Aufbau und Betreuung kommen dazu. Was das bei dir kostet, rechnen wir im Erstgespräch mit allen Posten durch.
Trag deine eigenen Zahlen in die Tabelle ein, am besten für jeden Weg, den du schon probiert hast.
| Feld | Was du einträgst | Beispiel (ausgedacht) | Dein Wert |
|---|---|---|---|
| Ausgaben | alles, was der Weg gekostet hat | 750 € | |
| Bewerbungen | alle, die angekommen sind | 6 | |
| davon passend | die du zurückrufen würdest | 3 | |
| Kosten je passender Bewerbung | Ausgaben ÷ passende Bewerbungen | 250 € |
Rechenbeispiel mit ausgedachten Annahmen, keine Prognose.
Was kostet dich die Stelle, solange sie offen ist?
Neben dem Preis für die Suche gibt es einen zweiten Posten, der auf keiner Rechnung steht. Eine gemeldete Stelle im Handwerk war 2025 im Schnitt 242 Tage offen, das sind rund acht Monate. Über alle Berufe lag der Wert bei 167 Tagen, schreibt die Bundesagentur für Arbeit.
In dieser Zeit fehlt dir ein Monteur auf der Baustelle. Aufträge rutschen nach hinten, und deine Leute fahren Überstunden. Was das in Euro heißt, hängt von deinem Betrieb ab. Frag dich, wie viele Aufträge du im Monat ablehnst oder verschiebst und was dir an jedem davon übrig bleibt.
Eine ausführliche Rechnung mit Formel steht im Artikel Was eine unbesetzte Stelle kostet. Für den Vergleich hier reicht eine Frage. Welcher Weg bringt dir einen passenden Monteur in der Zeit, die du dir leisten kannst? Ein günstiger Weg, der acht Monate braucht, kann am Ende der teuerste sein.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Jahresdurchschnitt 2025
Welche Posten stecken in den Kosten für Social Recruiting?
Bei Anzeigen auf Facebook und Instagram gibt es zwei Arten von Kosten. Das Werbebudget zahlst du direkt an Meta, abgebucht über das Werbekonto deines Betriebs. In unseren Kampagnen sind das meist 25 bis 33 € am Tag. Dazu kommt das Honorar für Aufbau und Betreuung. Im Einzelnen sind das diese Posten:
- das Werbebudget an Meta, das sich drosseln oder stoppen lässt
- das Shooting bei dir im Betrieb mit deinen Leuten, meist 1,5 bis 2 Stunden
- Anzeigen und die Bewerbungsseite mit Filterfragen
- das Nachregeln, solange die Kampagne läuft
- deine eigene Zeit für das Startgespräch und die Bewerbungsgespräche
Die Kampagne hat 3 Monate Anlaufzeit, danach ist sie monatlich kündbar. Was das bei dir kostet, rechnen wir im Erstgespräch mit allen Posten durch, getrennt nach Werbebudget und Honorar. So kannst du es direkt neben Zeitung und Vermittler legen. Wie viel Budget sinnvoll ist, steht im Artikel Werbebudget für Facebook und Instagram.
Welcher Weg passt zu welcher Lage?
Jeder Weg hat seinen Platz. Welcher bei dir passt, hängt davon ab, wie schnell du jemanden brauchst und wen du suchst.
- Empfehlung aus dem Team: Frag immer zuerst. Eine Prämie ist gut angelegt, wenn der neue Kollege bleibt.
- Arbeitsagentur: Die Meldung kostet nichts. Rechne aber mit wenigen passenden Bewerbern.
- Zeitung und Portale: Sie erreichen Leute, die aktiv suchen, und unter Anlagenmechanikern sind das wenige.
- Personalvermittler: Das lohnt sich, wenn du eine Lücke sofort schließen musst und das Budget dafür da ist.
- Anzeigen auf Facebook und Instagram: Damit erreichst du Monteure, die gerade woanders arbeiten und selbst nicht suchen.
Erwin Schmidt & Sohn in Sindelfingen hatte vor der Kampagne die günstigen Wege probiert. Auf den Firmenwagen klebten QR-Code-Aufkleber, und die Stelle stand auf der eigenen Website. Beides brachte kaum Bewerbungen. Mit Anzeigen im Umkreis kamen dann 25 Bewerbungen in vier Wochen, und die Stelle als Anlagenmechaniker im Kundendienst ist besetzt. Das ist ein Fall und keine Zusage für deinen Betrieb.
„Hat aber nicht so wirklich was gebracht.“
Florian Schmidt, Geschäftsführer, Erwin Schmidt & Sohn, Sindelfingen, über Aufkleber und Website
Was kannst du diese Woche selbst tun?
Bevor du Geld in einen neuen Weg steckst, lohnt ein Blick auf das, was du schon ausgegeben hast.
- Such alle Rechnungen der letzten zwei Jahre heraus, die du für die Suche nach Mitarbeitern bezahlt hast, und zähl sie zusammen.
- Schreib zu jedem Weg dazu, wie viele Bewerbungen kamen und wie viele davon gepasst haben.
- Rechne mit der Formel von oben aus, was dich eine passende Bewerbung gekostet hat.
- Frag dein Team, ob jemand einen Monteur kennt, der wechseln würde, und leg fest, welche Prämie du dafür zahlst.
- Melde die Stelle bei der Arbeitsagentur, falls sie dort noch nicht steht. Das kostet keine Gebühr.
Mit diesen Zahlen auf einem Blatt siehst du, welcher Weg bei dir schon funktioniert hat und welcher nur Geld gekostet hat.
Häufige Fragen
Zahle ich das Werbebudget an euch?+
Nein. Das Werbebudget läuft über das Werbekonto deines Betriebs und wird direkt von Meta abgebucht. In unseren Kampagnen sind das meist 25 bis 33 € am Tag. Du siehst jede Abbuchung selbst und kannst das Budget drosseln oder stoppen.
Was kostet eure Betreuung?+
Das hängt davon ab, wie viele Stellen du besetzen willst und wie groß dein Umkreis ist. Was das bei dir kostet, rechnen wir im Erstgespräch mit allen Posten durch, Werbebudget und Honorar getrennt. So kannst du es neben Zeitung und Vermittler legen.
Wie lange bin ich gebunden?+
Die ersten 3 Monate sind Anlaufzeit, damit sich die Kampagne einspielt. Danach ist sie monatlich kündbar. Kommen mehr Bewerbungen, als du bearbeiten kannst, lässt sich die Kampagne drosseln. Das Werbebudget passt du jederzeit an.
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb mit fünf Leuten?+
In einem kleinen Team fällt ein fehlender Monteur besonders ins Gewicht. Rechne mit der Formel aus diesem Artikel, was dich eine passende Bewerbung auf deinem bisherigen Weg gekostet hat, und vergleiche. Ob dein Umkreis genug Monteure hat, schauen wir in der Potenzialanalyse.
Reicht nicht eine Prämie für Empfehlungen?+
Mach das ruhig, eine Empfehlung aus dem Team ist ein guter Weg. Prämien bis zu 5.000 € sind uns in Gesprächen begegnet. Du kannst aber schlecht planen, wann jemand einen Kollegen mitbringt. Anzeigen im Umkreis ergänzen die Empfehlung, sie ersetzen sie nicht.
Quellen
Für alle Gewerke
Dieselben Fragen aus Sicht aller Handwerksbetriebe, im Ratgeber der HandwerksManufaktur:
Grundlage sind unsere Gespräche mit SHK-Inhabern und die Zahlen aus unseren Kampagnen, ergänzt um die genannten Quellen. Geschrieben von Noah Seelau mit Unterstützung von KI, jede Zahl ist geprüft.